在每年的公務(wù)員考試，包括國(guó)考、各地省考的面試中，肯定會(huì)有這種面試考題，那就是考查考生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力的題目。專家認(rèn)為，這類面試考題主要是為了考查考生計(jì)劃制定的科學(xué)性、可行性，組織的周密性，協(xié)調(diào)的主動(dòng)性，措施的合理性、可操作性等。這些能力對(duì)于公務(wù)員來(lái)說(shuō)，都是必不可少的。
在公務(wù)員考試面試中，考生回答這類問(wèn)題時(shí)要注意：
1、回答問(wèn)題用語(yǔ)規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確;
2、條理清楚，層次分明;
3、計(jì)劃周密細(xì)致，組織實(shí)施具有可操作性;
4、有明確主題，突出活動(dòng)或者會(huì)議的主旨;
5、協(xié)調(diào)各方，逐項(xiàng)落實(shí);
6、把計(jì)劃落到實(shí)處、盡量細(xì)致全面。
另外，組織安排活動(dòng)或者會(huì)議等，都可以分為事前、事中、事后三個(gè)階段。事前主要是如何籌劃、準(zhǔn)備，事中主要是如何落實(shí)責(zé)任，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，事后主要如何總結(jié)、善后等。
劉小粵老師同時(shí)指出，公考面試考生可以按照以下過(guò)程回答問(wèn)題：
1、作出詳細(xì)可行的計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、做好各方面準(zhǔn)備，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，并發(fā)出通知，同時(shí)確保所有相關(guān)人員都收到通知。
3、做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
4、活動(dòng)進(jìn)行。如果有突發(fā)事件，及時(shí)處理。
5、活動(dòng)結(jié)束，做好書面總結(jié)或者口頭總結(jié)工作。
以下是專家總結(jié)的有關(guān)計(jì)劃組織能力的面試試題的答題思路。
一、組織各項(xiàng)會(huì)議的基本答題思路：
(導(dǎo)語(yǔ))首先這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我能力的考驗(yàn)和肯定，也是對(duì)我的一種鼓舞和磨礪，更是給我的一次鍛煉的提高計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)能力的機(jī)會(huì)。我會(huì)充分利用這次機(jī)會(huì)鍛煉我的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。我會(huì)按以下幾方面實(shí)施：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示制定會(huì)議日程。明確會(huì)議主題、內(nèi)容，任務(wù)、目標(biāo)，具體要求，時(shí)間、地點(diǎn)，注意事項(xiàng)等，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、召開籌備會(huì)或者協(xié)調(diào)會(huì)。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務(wù)，明確分工、負(fù)責(zé)到人，科學(xué)調(diào)配，有機(jī)安排，主動(dòng)協(xié)調(diào)，有效溝通。落實(shí)周密計(jì)劃、科學(xué)實(shí)施，協(xié)調(diào)好人員、調(diào)配好物資籌;
3、作好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。比如說(shuō)會(huì)標(biāo)的懸掛，臺(tái)簽的擺放，車輛的調(diào)度、食宿的安排，資料的打印和分裝，會(huì)場(chǎng)的布置，器材的安裝，設(shè)施的調(diào)試等等;
4、向有關(guān)參會(huì)單位或人員發(fā)放通知或邀請(qǐng)函。告之其會(huì)議的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，任務(wù)、目標(biāo)，日程安排、具體要求、注意事項(xiàng)等等，便于參會(huì)人員各自做好相應(yīng)的準(zhǔn)備;
5、制訂(會(huì)議進(jìn)程中的)應(yīng)急預(yù)案，作好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備;
6、逐項(xiàng)有條不紊的召開和落實(shí)會(huì)議，并適時(shí)調(diào)整應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理好各種意外事件和突發(fā)事件，確保會(huì)議圓滿進(jìn)行;
7、做好會(huì)議善后工作。會(huì)后寫出總結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，既為自己積累經(jīng)驗(yàn)，又使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議情況，把握工作動(dòng)態(tài)，以利于今后更好的開展工作。
二、組織各項(xiàng)活動(dòng)的答題基本思路：
(導(dǎo)語(yǔ)見上)我會(huì)按以下幾方面實(shí)施：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，確定活動(dòng)的實(shí)施方案(或者活動(dòng)計(jì)劃)。實(shí)施方案要具體明確活動(dòng)的人員、范圍，目標(biāo)要求，目的任務(wù)，活動(dòng)方式、行程、經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)的具體措施，注意事項(xiàng)等，然后把實(shí)施方案報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、成立活動(dòng)籌備小組或活動(dòng)辦公室，召開籌備會(huì)或者協(xié)調(diào)會(huì)，統(tǒng)籌規(guī)劃，分解任務(wù);明確分工，明確到人;科學(xué)調(diào)配，有機(jī)安排;主動(dòng)協(xié)調(diào)有效溝通。確實(shí)周密計(jì)劃，科學(xué)實(shí)施，調(diào)配和協(xié)調(diào)好人員物資等;
3、做好活動(dòng)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。比如活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式，任務(wù)、目標(biāo)，目的要求，統(tǒng)籌和調(diào)集活動(dòng)中必備物資，協(xié)調(diào)有關(guān)人員，對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行分組、合理搭配，明確活動(dòng)場(chǎng)所，作好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理配置和調(diào)度人、財(cái)、物等;
4、向參加活動(dòng)的有關(guān)單位和人員發(fā)出通知或邀請(qǐng)函，告之活動(dòng)主題內(nèi)容、活動(dòng)安排，目標(biāo)要求，使其做好相關(guān)準(zhǔn)備;
5、制訂活動(dòng)進(jìn)程中的各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，作好應(yīng)急準(zhǔn)備。
6、根據(jù)活動(dòng)實(shí)施方案和籌備會(huì)分工，有條不紊的落實(shí)好各項(xiàng)事宜，展開活動(dòng)，并適時(shí)調(diào)整和完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理好各項(xiàng)突發(fā)事件和意外事件，確保活動(dòng)順利進(jìn)行;
7、參觀結(jié)束時(shí)，要求參觀人員寫出心得體會(huì)，以更于總結(jié);
8、活動(dòng)結(jié)束后，作好善后，寫出總結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，既為自己積累經(jīng)驗(yàn)，又使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議情況，把握工作動(dòng)態(tài)，以利于今后更好的開展工作。
