今天河北公務(wù)員考試網(wǎng)(m.neijiangbmsg.com)繼續(xù)給大家分享申論應(yīng)用文寫作干貨--“簡報”的寫作格式及范例,一起來學(xué)習(xí)吧~
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1、簡報
簡報就是工作情況的簡要報道,是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。
簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。
也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。
簡報的特點是:簡,文字上要簡明扼要;快,編發(fā)要迅速及時;新,立意、內(nèi)容要新。
2、簡報的分類
常見的簡報有三種:
一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;
會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。
二是情況簡報,反映人們關(guān)注的問題,供機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。
這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作簡報動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。
它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。
3、簡報寫作格式
簡報一般由報頭、標(biāo)題、正文和報尾四部分組成。
?。?)報頭
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
報頭在第一頁上方,占全頁三分之一左右。
中間是醒目的簡報名稱。名稱下面是簡報期號,可以按年度編號,也可以統(tǒng)一編號,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。
期號下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。
有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。
圖片來源龍川縣人民政府網(wǎng)站
?。?)標(biāo)題
報頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。
(3)正文
正文寫作要求抓準(zhǔn)問題、有的放矢,材料準(zhǔn)確、內(nèi)容真實,簡明扼要、一目了然,內(nèi)容實在,切忌空洞。
不要套話、空話,盡量不要用修飾語和修辭手法,以避免出現(xiàn)歧義,語言要求簡潔易懂,力求以最少的文字表達最大的信息量。
主體部分可以相對固定的形式展開,比如“一是、二是、三是……”等格式,讓人一目了然。
?。?)報尾
在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。
報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。
報,指簡報呈報的上級單位;
送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位;
發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。
報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。
報尾部分印在簡報末頁的下端。
圖片來源龍川縣人民政府網(wǎng)站
注意:報頭和報尾如不要求格式就不用寫。
4、范例